AI-асистент для пошуку по документах
Відповіді за секунди — дані залишаються у вас

Запитав — отримав відповідь з ваших документів. Без менеджера. Завжди.

Спробуйте зараз Як це працює

Знайома ситуація?

Документи є — знайти неможливо

Договори, каталоги, регламенти, прайси розкидані по десятках папок і файлів. Щоб знайти потрібний пункт — треба витратити 20–30 хвилин.

Менеджер — живий пошуковик

До 3 годин на день співробітник відповідає на питання які вже є у ваших документах. Замість продажів — ручний пошук інформації.

Нові співробітники — тижні на вивчення

Новачок отримує папку з 50 PDF і тиждень розбирається самостійно. Навчання затягується, помилки неминучі.

Це не чат-бот. Це корпоративна база знань.

Звичайні чат-боти (Tidio, ManyChat та інші) відповідають лише на ті питання які ви заздалегідь написали вручну. Якщо клієнт запитав щось інше — бот мовчить або відповідає "не знаю". AskYourDocs читає всі ваші реальні документи і відповідає на будь-яке питання — навіть те яке ви не передбачили.

Звичайний чат-бот AskYourDocs
Джерело відповідей Заготовлені фрази вручну Ваші реальні документи
Кількість питань 20–50 передбачених Необмежено
Нове питання клієнта "Я не знаю" Знаходить відповідь у документах
Обсяг бази Фіксований список До 1000+ файлів
Оновлення бази Вручну кожну відповідь Замінив документ — оновились
Для кого Малий бізнес з простим FAQ Компанії з великою документацією

Якщо у вас 30 типових питань — вистачить звичайного чат-бота за $20/міс. Якщо у вас сотні документів і клієнт може запитати будь-що — це AskYourDocs.

Ваші дані не виходять за межі вашого сервера. Ніколи.

OpenAI FileSearch, Notion AI, ChatGPT — всі ці сервіси зберігають ваші документи і запити на своїх серверах у США. Для медицини, юристів і фінансів у Європі це юридична проблема. Для будь-якого бізнесу — це ризик. AskYourDocs розгортається повністю на вашій інфраструктурі. Ми не бачимо ваших документів. Ніхто не бачить.

Повністю закритий контур

База даних, документи і AI-модель (Ollama) — все на вашому сервері. Жоден запит не виходить в інтернет.

Для: юридичних компаній, медичних установ, держструктур, підприємств з комерційною таємницею.

Гібридний захист

Документи і база знань — на вашому сервері. LLM — зовнішній, але отримує лише текстові фрагменти без назв файлів і метаданих.

Баланс між якістю відповідей і безпекою даних.

Мультивендорна гнучкість

Сьогодні OpenAI, завтра — Mistral, Llama або інша модель. Міняєте одне налаштування — сервіс працює з новим провайдером.

Жодної залежності від одного вендора і його цін.

OpenAI FileSearch Notion AI AskYourDocs
Де зберігаються дані Сервери OpenAI (США) Сервери Notion (США) Ваш сервер
GDPR Проблематично Проблематично Повна відповідність
Закритий контур Неможливо Неможливо Так
Вибір LLM Тільки OpenAI Тільки їхній Будь-який
Vendor lock-in Повний Повний Немає
Кастомізація Обмежена Обмежена Повна
Адмін-панель
"Після впровадження я як розробник не маю доступу до вашої бази даних і документів. Ви отримуєте повний контроль — разом з інструкцією та доступами адміністратора."

Для кого це працює

Юридичні та бухгалтерські компанії

Сотні договорів, нормативних актів, шаблонів і регламентів. Юрист або клієнт запитує — отримує точну відповідь з посиланням на джерело. Економія до 2–3 годин на день.

Багатопрофільні медичні центри

10+ напрямків, кожен зі своїми протоколами та підготовкою. Пацієнт запитує — бот відповідає з вашого протоколу. Медичні дані залишаються у вас.

Дистриб'ютори та виробники

Каталог на 500+ позицій, технічні специфікації, умови для дилерів, сертифікати. Менеджер під час дзвінка миттєво знаходить потрібну характеристику.

Франшизи та мережі

Стандарти роботи, навчальні матеріали, регламенти для всіх точок. Новий франчайзі або співробітник отримує відповіді миттєво.

Три кроки від документів до відповідей

Технічно просто — результат одразу

1
Завантажуєте документи

Через адмін-панель додаєте PDF, DOCX, CSV, Excel — будь-яку кількість. Сервіс автоматично розбирає структуру і індексує вміст.

Завантаження документів в адмін-панелі
2
AI аналізує і запам'ятовує

Гібридний пошук — за змістом і ключовими словами одночасно. Знаходить точну відповідь навіть якщо питання сформульоване інакше ніж у документі.

Процес індексації в адмін-панелі
3
Клієнти і співробітники отримують відповіді

Через чат-віджет на вашому сайті або як внутрішній інструмент. Відповідь — за секунди, з посиланням на джерело.

Чат-віджет з відповіддю

Підтримувані формати: PDF · DOCX · TXT · Markdown · HTML · CSV · ZIP-архіви

Спробуйте самі

Спробуйте зараз

Завантажте PDF і почніть діалог з документом. Контракт, інструкція, звіт — AI проаналізує вміст і дасть точну відповідь за секунди.

Завантажити PDF

Впровадження під ключ — без вашого IT-відділу

Ви не займаєтесь технічною частиною. Я налаштовую все від початку до кінця і передаю готове рішення з повними доступами.

1
Вибір рівня захисту

Разом визначаємо який рівень ізоляції потрібен вашому бізнесу — закритий контур, гібрид або мультивендор.

2
Розгортання сервера

Розгортаю сервіс на вашому VPS або хмарному сервері у потрібному регіоні. Для GDPR-відповідності — сервер у Європі.

3
Завантаження документів

Завантажуємо ваші документи, налаштовуємо колекції за типами (FAQ, прайси, договори, регламенти).

4
Налаштування AI під ваш бізнес

Тон відповідей, мова, правила поведінки, що робити якщо немає відповіді в документах.

5
Передача і навчання

Отримуєте повні доступи адміністратора, просту інструкцію і відеозапис як керувати сервісом самостійно.

Прозора ціна без сюрпризів

Впровадження
від $500 (разово)
Налаштування сервера і рівня захисту
Завантаження та індексація документів
Налаштування AI під вашу сферу
Інтеграція чат-віджету на сайт
Повні доступи адміністратора і інструкція
Підтримка
від $50/міс (опційно)
Оновлення і додавання документів
Моніторинг роботи сервісу
Консультації та дрібні налаштування
Пріоритетна відповідь протягом 4 годин

Вартість інфраструктури (сервер + LLM) — орієнтовно $20–50/міс залежно від рівня захисту, оплачується клієнтом напряму провайдеру. Без прихованих платежів.

Для європейського ринку: впровадження — від €1,500 · підтримка — від €120/міс

Аналогічні корпоративні рішення в Європі коштують від €2,000 до €10,000 за впровадження без урахування ліцензій.

Що кажуть наші клієнти

Відгуки компаній, які впровадили AskYourDocs

Валерій Пугач ★ ★ ★ ★ ★

Спочатку думав, що така система коштуватиме значно дорожче, але ціна виявилася цілком адекватною. З налаштуванням були питання, бо раніше з такими речами не працював. Написав у підтримку — мені швидко пояснили, що і як зробити, тому розібрався без особливих проблем. Найбільше подобається, що бот відповідає клієнтам у будь-який час. Раніше, якщо людина писала ввечері або коли я був зайнятий, відповідь могла затриматися. Зараз клієнти одразу отримують інформацію про товари та ціни, і це дійсно зручно. За останній час помітив, що звернень стало більше, та й оформлених замовлень теж. Не знаю, чи це заслуга лише бота, але він точно допоміг не втрачати клієнтів. Дякую за підтримку .

01.07.2026
David ★ ★ ★ ★ ★

We ordered this for our firm — around 10,000 contracts, half of them old scans, not text files. Because of that the timeline slipped a bit — had to recognize the text from the scans first, which took some time. Vadim explained everything honestly, didn't drag things out, was always reachable on Telegram. In the end everything works great, the bot finds the right clauses in seconds. And the price is way cheaper than competitors on the market. Just one thing — if you have scans instead of digital documents, leave some extra time in your schedule.

27.06.2026
Всі відгуки
Зв'яжіться з нами

Залишити заявку

Відповімо протягом кількох годин

✅ Заявку отримано! Відповімо протягом кількох годин.
❌ Помилка. Спробуйте ще раз або напишіть напряму.

Часті питання

OpenAI FileSearch зберігає ваші документи на серверах OpenAI у США. AskYourDocs розгортається на вашому сервері — ваші дані нікуди не передаються. Також підтримує будь-який LLM, не тільки OpenAI, і має повну адмін-панель з аналітикою.
Для невеликого FAQ достатньо звичайного чат-бота — я можу допомогти і з цим як окрему послугу. AskYourDocs розроблений для компаній з великою або складною документацією де звичайний бот не справляється.
Так, якщо сервер розгорнутий у Європі (Німеччина, Австрія, Нідерланди). Дані не передаються за межі ЄС. Для повністю закритого контуру — навіть LLM працює локально.
Від 1 до 3 робочих днів залежно від обсягу документів і рівня налаштувань.
Завантажуєте новий файл через адмін-панель — відповіді оновлюються автоматично. Без перезапуску, без моєї участі.
Так, це один з найпоширеніших кейсів. Співробітники використовують чат для пошуку по внутрішніх регламентах, стандартах і документах — замість дзвінків колегам або керівнику.
Ви просто переключаєтесь на іншого LLM-провайдера або локальну модель (Ollama). Це одне налаштування у конфігурації. Ваші документи і база знань залишаються недоторканими.

Хочете побачити як це працює з вашими документами?

Надішліть 2–3 ваших реальних документи — і я за 30 хвилин покажу живу демонстрацію: як AI відповідає на питання ваших клієнтів або співробітників на основі ваших даних. Безкоштовно. Без реєстрації. Без зобов'язань.

Telegram Email WhatsApp

Відповідаю протягом кількох годин.

Спробувати в Telegram