Unternehmens-Wissensdatenbank
auf Basis Ihrer Dokumente

Mitarbeiter und Kunden erhalten genaue Antworten aus Ihren PDFs, Verträgen und Katalogen — in Sekunden, ohne Manager. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server. Immer.

Jetzt testen So funktioniert es

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Dokumente vorhanden — nichts zu finden

Verträge, Kataloge, Vorschriften, Preislisten verstreut über Dutzende Ordner und Dateien. Die richtige Klausel zu finden dauert 20–30 Minuten.

Der Manager als menschliche Suchmaschine

Bis zu 3 Stunden täglich beantwortet ein Mitarbeiter Fragen, die bereits in Ihren Dokumenten stehen. Statt Vertrieb — manuelle Informationssuche.

Neue Mitarbeiter — wochenlange Einarbeitung

Ein Neuling bekommt einen Ordner mit 50 PDFs und arbeitet sich eine Woche allein durch. Die Einarbeitung zieht sich hin, Fehler sind unvermeidlich.

Das ist kein Chatbot. Das ist eine Unternehmens-Wissensdatenbank.

Gewöhnliche Chatbots (Tidio, ManyChat usw.) beantworten nur Fragen, die Sie vorher manuell formuliert haben. Fragt ein Kunde etwas anderes — schweigt der Bot oder sagt „Ich weiß es nicht". AskYourDocs liest alle Ihre echten Dokumente und beantwortet jede Frage — auch solche, die Sie nicht vorhergesehen haben.

Gewöhnlicher Chatbot AskYourDocs
Antwortquelle Vorgefertigte Phrasen Ihre echten Dokumente
Anzahl der Fragen 20–50 vorbereitete Unbegrenzt
Neue Kundenfrage "Ich weiß es nicht" Findet die Antwort in Dokumenten
Größe der Wissensbasis Feste Liste Bis zu 1000+ Dateien
Aktualisierung der Basis Jede Antwort manuell bearbeiten Dokument ersetzen — fertig
Zielgruppe Kleinunternehmen mit einfachem FAQ Unternehmen mit umfangreicher Dokumentation

Wenn Sie 30 typische Fragen haben — reicht ein gewöhnlicher Chatbot für $20/Monat. Wenn Sie hunderte Dokumente haben und Kunden alles Mögliche fragen können — das ist AskYourDocs.

Ihre Daten verlassen Ihren Server nie. Niemals.

OpenAI FileSearch, Notion AI, ChatGPT — all diese Dienste speichern Ihre Dokumente und Anfragen auf ihren Servern in den USA. Für Medizin, Recht und Finanzen in Europa ist das ein rechtliches Problem. Für jedes Unternehmen — ein Risiko. AskYourDocs wird vollständig auf Ihrer Infrastruktur bereitgestellt. Wir sehen Ihre Dokumente nicht. Niemand sieht sie.

Vollständig geschlossener Kreislauf

Datenbank, Dokumente und KI-Modell (Ollama) — alles auf Ihrem Server. Keine Anfrage geht ins Internet.

Für: Anwaltskanzleien, Gesundheitseinrichtungen, Behörden, Unternehmen mit Geschäftsgeheimnissen.

Hybrider Schutz

Dokumente und Wissensbasis — auf Ihrem Server. Das LLM ist extern, erhält aber nur Textfragmente ohne Dateinamen oder Metadaten.

Balance zwischen Antwortqualität und Datensicherheit.

Multi-Vendor-Flexibilität

Heute OpenAI, morgen — Mistral, Llama oder ein anderes Modell. Eine Einstellung ändern — der Dienst funktioniert mit dem neuen Anbieter.

Keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter oder dessen Preisen.

OpenAI FileSearch Notion AI AskYourDocs
Wo Daten gespeichert werden OpenAI-Server (USA) Notion-Server (USA) Ihr Server
GDPR Problematisch Problematisch Vollständige Konformität
Geschlossener Kreislauf Unmöglich Unmöglich Ja
LLM-Auswahl Nur OpenAI Nur deren eigenes Beliebig
Vendor lock-in Vollständig Vollständig Keiner
Anpassbarkeit Eingeschränkt Eingeschränkt Vollständig
Admin-Panel
"Nach der Bereitstellung habe ich als Entwickler keinen Zugriff auf Ihre Datenbank und Dokumente. Sie erhalten die volle Kontrolle — zusammen mit Anleitung und Administrator-Zugangsdaten."

Für wen ist es geeignet

Anwaltskanzleien & Steuerberatungen

Hunderte von Verträgen, Vorschriften und Vorlagen. Anwalt oder Mandant fragt — bekommt eine genaue Antwort mit Quellenangabe. Bis zu 2–3 Stunden täglich gespart.

Medizinische Fachzentren

10+ Fachbereiche, jeder mit eigenen Protokollen. Patient fragt — Bot antwortet aus Ihrem Protokoll. Medizinische Daten bleiben bei Ihnen.

Distributoren & Hersteller

Katalog mit 500+ Positionen, technische Spezifikationen, Händlerkonditionen, Zertifikate. Der Manager findet die richtige Spezifikation sofort während eines Gesprächs.

Franchises & Ketten

Arbeitsstandards, Schulungsmaterialien, Vorschriften für alle Standorte. Neue Franchisenehmer oder Mitarbeiter erhalten sofort Antworten.

Drei Schritte von Dokumenten zu Antworten

Technisch einfach — sofortige Ergebnisse

1
Dokumente hochladen

Über das Admin-Panel fügen Sie PDF, DOCX, CSV, Excel hinzu — beliebige Menge. Der Dienst analysiert automatisch die Struktur und indiziert den Inhalt.

Dokumente hochladen im Admin-Panel
2
KI analysiert und speichert

Hybridsuche — nach Bedeutung und Schlüsselwörtern gleichzeitig. Findet die genaue Antwort, auch wenn die Frage anders formuliert ist als im Dokument.

Indizierungsprozess im Admin-Panel
3
Kunden und Mitarbeiter erhalten Antworten

Über ein Chat-Widget auf Ihrer Website oder als internes Tool. Antwort — in Sekunden, mit Quellenangabe.

Chat-Widget mit Antwort

Unterstützte Formate: PDF · DOCX · TXT · Markdown · HTML · CSV · ZIP-Archive

Selbst ausprobieren

Jetzt testen

Laden Sie eine PDF hoch und starten Sie ein Gespräch mit Ihrem Dokument. Vertrag, Handbuch, Bericht — die KI analysiert den Inhalt und liefert genaue Antworten in Sekunden.

PDF hochladen

Zum Testen verwenden Sie den Schlüssel:

DEMO-2025-TEST

Schlüsselfertige Bereitstellung — ohne Ihre IT-Abteilung

Sie kümmern sich nicht um die technische Seite. Ich richte alles von Anfang bis Ende ein und übergebe eine fertige Lösung mit vollem Zugriff.

1
Sicherheitsstufe wählen

Gemeinsam bestimmen wir, welches Isolationsniveau Ihr Unternehmen benötigt — geschlossener Kreislauf, Hybrid oder Multi-Vendor.

2
Server-Bereitstellung

Ich stelle den Dienst auf Ihrem VPS oder Cloud-Server in der gewünschten Region bereit. Für DSGVO-Konformität — Server in Europa.

3
Dokumente hochladen

Wir laden Ihre Dokumente hoch und richten Sammlungen nach Typ ein (FAQ, Preislisten, Verträge, Vorschriften).

4
KI-Anpassung für Ihr Unternehmen

Antwortton, Sprache, Verhaltensregeln, was zu tun ist, wenn die Antwort nicht in den Dokumenten steht.

5
Übergabe und Schulung

Sie erhalten vollen Admin-Zugriff, eine einfache Anleitung und ein Video zur selbstständigen Verwaltung des Dienstes.

Transparente Preise ohne Überraschungen

Bereitstellung
ab €1.500 (einmalig)
Server- und Sicherheitsstufen-Einrichtung
Dokumente hochladen und indizieren
KI-Anpassung für Ihre Branche
Chat-Widget-Integration auf Ihrer Website
Vollständiger Admin-Zugriff und Anleitung
Support
ab €120/Monat (optional)
Dokumente aktualisieren und hinzufügen
Dienstüberwachung
Beratung und kleinere Anpassungen
Prioritätsantwort innerhalb von 4 Stunden

Infrastrukturkosten (Server + LLM) — ca. €20–50/Monat je nach Sicherheitsstufe, vom Kunden direkt an den Anbieter bezahlt. Keine versteckten Gebühren.

Vergleichbare Enterprise-RAG-Lösungen in Europa kosten ab €2.000 bis €10.000 für die Bereitstellung, ohne Lizenzen.

Möchten Sie sehen, wie es mit Ihren Dokumenten funktioniert?

Senden Sie 2–3 Ihrer echten Dokumente — und ich zeige Ihnen in 30 Minuten eine Live-Demo: wie die KI die Fragen Ihrer Kunden oder Mitarbeiter auf Basis Ihrer Daten beantwortet. Kostenlos. Keine Registrierung. Keine Verpflichtungen.

Telegram Email WhatsApp

Ich antworte innerhalb weniger Stunden.

Häufig gestellte Fragen

OpenAI FileSearch speichert Ihre Dokumente auf OpenAI-Servern in den USA. AskYourDocs wird auf Ihrem Server bereitgestellt — Ihre Daten verlassen ihn nie. Außerdem unterstützt es jedes LLM, nicht nur OpenAI, und hat ein vollständiges Admin-Panel mit Analysen.
Für einen kleinen FAQ reicht ein gewöhnlicher Chatbot — dabei kann ich Ihnen als separaten Service helfen. AskYourDocs ist für Unternehmen mit umfangreicher oder komplexer Dokumentation konzipiert, bei der ein gewöhnlicher Bot nicht ausreicht.
Ja, wenn der Server in Europa bereitgestellt wird (Deutschland, Österreich, Niederlande). Daten verlassen die EU nicht. Bei vollständig geschlossenem Kreislauf — läuft sogar das LLM lokal.
1 bis 3 Werktage, je nach Dokumentenumfang und Anpassungsgrad.
Laden Sie die neue Datei über das Admin-Panel hoch — Antworten werden automatisch aktualisiert. Kein Neustart, keine Beteiligung meinerseits.
Ja, das ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Mitarbeiter nutzen den Chat zur Suche in internen Vorschriften, Standards und Dokumenten — statt Kollegen oder Vorgesetzte anzurufen.
Sie wechseln einfach zu einem anderen LLM-Anbieter oder einem lokalen Modell (Ollama). Es ist eine einzige Einstellung in der Konfiguration. Ihre Dokumente und Wissensbasis bleiben unberührt.