Корпоративна база знань
на основі ваших документів

Співробітники та клієнти отримують точні відповіді з ваших PDF, договорів і каталогів — за секунди, без менеджера. Ваші дані залишаються на вашому сервері. Завжди.

Надіслати документи на демо Як це працює

Знайома ситуація?

Документи є — знайти неможливо

Договори, каталоги, регламенти, прайси розкидані по десятках папок і файлів. Щоб знайти потрібний пункт — треба витратити 20–30 хвилин.

Менеджер — живий пошуковик

До 3 годин на день співробітник відповідає на питання які вже є у ваших документах. Замість продажів — ручний пошук інформації.

Нові співробітники — тижні на вивчення

Новачок отримує папку з 50 PDF і тиждень розбирається самостійно. Навчання затягується, помилки неминучі.

Це не чат-бот. Це корпоративна база знань.

Звичайні чат-боти (Tidio, ManyChat та інші) відповідають лише на ті питання які ви заздалегідь написали вручну. Якщо клієнт запитав щось інше — бот мовчить або відповідає "не знаю". AskYourDocs читає всі ваші реальні документи і відповідає на будь-яке питання — навіть те яке ви не передбачили.

	Звичайний чат-бот	AskYourDocs
Джерело відповідей	Заготовлені фрази вручну	Ваші реальні документи
Кількість питань	20–50 передбачених	Необмежено
Нове питання клієнта	"Я не знаю"	Знаходить відповідь у документах
Обсяг бази	Фіксований список	До 1000+ файлів
Оновлення бази	Вручну кожну відповідь	Замінив документ — оновились
Для кого	Малий бізнес з простим FAQ	Компанії з великою документацією

Якщо у вас 30 типових питань — вистачить звичайного чат-бота за $20/міс. Якщо у вас сотні документів і клієнт може запитати будь-що — це AskYourDocs.

Ваші дані не виходять за межі вашого сервера. Ніколи.

OpenAI FileSearch, Notion AI, ChatGPT — всі ці сервіси зберігають ваші документи і запити на своїх серверах у США. Для медицини, юристів і фінансів у Європі це юридична проблема. Для будь-якого бізнесу — це ризик. AskYourDocs розгортається повністю на вашій інфраструктурі. Ми не бачимо ваших документів. Ніхто не бачить.

Повністю закритий контур

База даних, документи і AI-модель (Ollama) — все на вашому сервері. Жоден запит не виходить в інтернет.

Для: юридичних компаній, медичних установ, держструктур, підприємств з комерційною таємницею.

Гібридний захист

Документи і база знань — на вашому сервері. LLM — зовнішній, але отримує лише текстові фрагменти без назв файлів і метаданих.

Баланс між якістю відповідей і безпекою даних.

Мультивендорна гнучкість

Сьогодні OpenAI, завтра — Mistral, Llama або інша модель. Міняєте одне налаштування — сервіс працює з новим провайдером.

Жодної залежності від одного вендора і його цін.

	OpenAI FileSearch	Notion AI	AskYourDocs
Де зберігаються дані	Сервери OpenAI (США)	Сервери Notion (США)	Ваш сервер
GDPR	Проблематично	Проблематично	Повна відповідність
Закритий контур	Неможливо	Неможливо	Так
Вибір LLM	Тільки OpenAI	Тільки їхній	Будь-який
Vendor lock-in	Повний	Повний	Немає
Кастомізація	Обмежена	Обмежена	Повна
Адмін-панель

"Після впровадження я як розробник не маю доступу до вашої бази даних і документів. Ви отримуєте повний контроль — разом з інструкцією та доступами адміністратора."

Для кого це працює

Юридичні та бухгалтерські компанії

Сотні договорів, нормативних актів, шаблонів і регламентів. Юрист або клієнт запитує — отримує точну відповідь з посиланням на джерело. Економія до 2–3 годин на день.

Багатопрофільні медичні центри

10+ напрямків, кожен зі своїми протоколами та підготовкою. Пацієнт запитує — бот відповідає з вашого протоколу. Медичні дані залишаються у вас.

Дистриб'ютори та виробники

Каталог на 500+ позицій, технічні специфікації, умови для дилерів, сертифікати. Менеджер під час дзвінка миттєво знаходить потрібну характеристику.

Франшизи та мережі

Стандарти роботи, навчальні матеріали, регламенти для всіх точок. Новий франчайзі або співробітник отримує відповіді миттєво.

Три кроки від документів до відповідей

Технічно просто — результат одразу

1

Завантажуєте документи

Через адмін-панель додаєте PDF, DOCX, CSV, Excel — будь-яку кількість. Сервіс автоматично розбирає структуру і індексує вміст.

2

AI аналізує і запам'ятовує

Гібридний пошук — за змістом і ключовими словами одночасно. Знаходить точну відповідь навіть якщо питання сформульоване інакше ніж у документі.

3

Клієнти і співробітники отримують відповіді

Через чат-віджет на вашому сайті або як внутрішній інструмент. Відповідь — за секунди, з посиланням на джерело.

Підтримувані формати: PDF · DOCX · TXT · Markdown · HTML · CSV · ZIP-архіви

Спробуйте самі

Спробуйте зараз

Завантажте PDF і почніть діалог з документом. Контракт, інструкція, звіт — AI проаналізує вміст і дасть точну відповідь за секунди.

Завантажити PDF

Для тестування використовуйте ключ:

DEMO-2025-TEST

Впровадження під ключ — без вашого IT-відділу

Ви не займаєтесь технічною частиною. Я налаштовую все від початку до кінця і передаю готове рішення з повними доступами.

1

Вибір рівня захисту

Разом визначаємо який рівень ізоляції потрібен вашому бізнесу — закритий контур, гібрид або мультивендор.

2

Розгортання сервера

Розгортаю сервіс на вашому VPS або хмарному сервері у потрібному регіоні. Для GDPR-відповідності — сервер у Європі.

3

Завантаження документів

Завантажуємо ваші документи, налаштовуємо колекції за типами (FAQ, прайси, договори, регламенти).

4

Налаштування AI під ваш бізнес

Тон відповідей, мова, правила поведінки, що робити якщо немає відповіді в документах.

5

Передача і навчання

Отримуєте повні доступи адміністратора, просту інструкцію і відеозапис як керувати сервісом самостійно.

Прозора ціна без сюрпризів

Впровадження

від $500 (разово)

Налаштування сервера і рівня захисту

Завантаження та індексація документів

Налаштування AI під вашу сферу

Інтеграція чат-віджету на сайт

Повні доступи адміністратора і інструкція

Підтримка

від $50/міс (опційно)

Оновлення і додавання документів

Моніторинг роботи сервісу

Консультації та дрібні налаштування

Пріоритетна відповідь протягом 4 годин

Вартість інфраструктури (сервер + LLM) — орієнтовно $20–50/міс залежно від рівня захисту, оплачується клієнтом напряму провайдеру. Без прихованих платежів.

Для європейського ринку: впровадження — від €1,500 · підтримка — від €120/міс

Аналогічні корпоративні рішення в Європі коштують від €2,000 до €10,000 за впровадження без урахування ліцензій.

Хочете побачити як це працює з вашими документами?

Надішліть 2–3 ваших реальних документи — і я за 30 хвилин покажу живу демонстрацію: як AI відповідає на питання ваших клієнтів або співробітників на основі ваших даних. Безкоштовно. Без реєстрації. Без зобов'язань.

Telegram Email WhatsApp

Відповідаю протягом кількох годин.

Часті питання

OpenAI FileSearch зберігає ваші документи на серверах OpenAI у США. AskYourDocs розгортається на вашому сервері — ваші дані нікуди не передаються. Також підтримує будь-який LLM, не тільки OpenAI, і має повну адмін-панель з аналітикою.

Для невеликого FAQ достатньо звичайного чат-бота — я можу допомогти і з цим як окрему послугу. AskYourDocs розроблений для компаній з великою або складною документацією де звичайний бот не справляється.

Так, якщо сервер розгорнутий у Європі (Німеччина, Австрія, Нідерланди). Дані не передаються за межі ЄС. Для повністю закритого контуру — навіть LLM працює локально.

Від 1 до 3 робочих днів залежно від обсягу документів і рівня налаштувань.

Завантажуєте новий файл через адмін-панель — відповіді оновлюються автоматично. Без перезапуску, без моєї участі.

Так, це один з найпоширеніших кейсів. Співробітники використовують чат для пошуку по внутрішніх регламентах, стандартах і документах — замість дзвінків колегам або керівнику.

Ви просто переключаєтесь на іншого LLM-провайдера або локальну модель (Ollama). Це одне налаштування у конфігурації. Ваші документи і база знань залишаються недоторканими.

Корпоративна база знань на основі ваших документів